Exon.ПИР оптимизирует процессы управления командой
12 июля 2023
Команда Exon.ПИР разработала и внедрила блок аналитики для "Сборщика задач" в новом релизе программы. Теперь руководители организаций и команд видят загрузку каждого участника проекта. Это помогает оперативно перераспределять задачи и контролировать сроки рассмотрения и согласования комплектов проектной и рабочей документации.
Exon.ПИР – модуль для работы с проектной и рабочей документацией в строительстве. Модуль позволяет проверять и согласовывать ПД и РД, а также выпускать документацию в производство работ. В модуле доступна функция оперативного обмена замечаниями, и предусмотрено хранение всей документации в соответствии со структурой проекта.
Эксперт рассматривает в среднем 10 комплектов чертежей в день. Один комплект может содержать более 50 листов. Специалисту требуется скурпулезно изучить и проверить каждый том документации на соответствие нормативам, ГОСТам, допускам, сопоставить чертежи с томами по смежным разделам, проверить отработку замечаний.
Всем компаниям-участникам проекта, которые работают в Exon.ПИР, доступен "Сборщик задач" по рассмотрению комплектов ПД и РД в рамках своей организации. Этот инструмент отражает сводную информацию по всем сотрудникам, которые рассматривают комплекты ПД и РД и показывает количество комплектов на рассмотрении у сотрудника. Руководители могут перераспределять задачи между специалистами, задавать время выполнения задач, отслеживать просроченные задачи, а также управлять приоритетами. "Сборщик задач" облегчает планирование и помогает эффективнее распределять задачи внутри организации.
В новом релизе Exon в «Сборщике задач» появился блок аналитики. Теперь информация по проектам отображается в различных срезах: общее количество проектов, количество комплектов отдельно по проектной и по рабочей документации, сводка по количеству просроченных задач, а также данные по загруженности каждого сотрудника.
Задачи сгруппированы по длительности выполнения и представлены в виде удобной диаграммы. Визуальное отображение облегчает оценку трудоемкости задач. Диаграмма может отражать загрузку как по организации в целом, так и по каждому сотруднику. При получении новых комплектов документации или их переадресации данные пересчитываются динамически и отображаются в диаграмме. Таким образом загруженность каждого сотрудника становится наглядной и прозрачной. Актуальная информация по загрузке помогает оперативно перераспределять задачи между сотрудниками и эффективнее управлять командой.
«Задачник модуля ПИР дает наглядное представление по статусу согласования документов, позволяет управлять нагрузкой специалистов, отслеживать дедлайны и корректировать приоритеты. Точная информация под рукой помогает принимать точные управленческие решения» — комментирует Антонина Люляева, руководитель направления СОД "Гаскар групп".
Справка
GASKAR GROUP – это российский разработчик и IT-интегратор цифровых решений.
Мы создаем продукты для автоматизации строительных процессов, пассажирского транспорта, горной логистики, а также занимаемся объективным контролем с помощью IOT-решений. Наши продукты используют коммерческие и государственные заказчики, генподрядчики, генпроектировщики.
Наша миссия: создать единую экосистему строительных решений для всех этапов жизненного цикла строительства и сделать строительство прозрачным, качественным и эффективным.
GASKAR GROUP входит в единый цифровой контур ГК «Аметист Групп», группы поддержки и цифровизации строительства, объединяющая бренды в области проектирования, строительства и цифровизации строительной индустрии.
Exon - облачная платформа для автоматизации и управления строительными процессами. С помощью Exon строится более 500 объектов по всей России, в том числе дома по программе реновации и Международный медицинский кластер. На сегодняшний день Exon применяют более 2800 компаний в более 30 регионах РФ.
Эксперт рассматривает в среднем 10 комплектов чертежей в день. Один комплект может содержать более 50 листов. Специалисту требуется скурпулезно изучить и проверить каждый том документации на соответствие нормативам, ГОСТам, допускам, сопоставить чертежи с томами по смежным разделам, проверить отработку замечаний.
Всем компаниям-участникам проекта, которые работают в Exon.ПИР, доступен "Сборщик задач" по рассмотрению комплектов ПД и РД в рамках своей организации. Этот инструмент отражает сводную информацию по всем сотрудникам, которые рассматривают комплекты ПД и РД и показывает количество комплектов на рассмотрении у сотрудника. Руководители могут перераспределять задачи между специалистами, задавать время выполнения задач, отслеживать просроченные задачи, а также управлять приоритетами. "Сборщик задач" облегчает планирование и помогает эффективнее распределять задачи внутри организации.
В новом релизе Exon в «Сборщике задач» появился блок аналитики. Теперь информация по проектам отображается в различных срезах: общее количество проектов, количество комплектов отдельно по проектной и по рабочей документации, сводка по количеству просроченных задач, а также данные по загруженности каждого сотрудника.
Задачи сгруппированы по длительности выполнения и представлены в виде удобной диаграммы. Визуальное отображение облегчает оценку трудоемкости задач. Диаграмма может отражать загрузку как по организации в целом, так и по каждому сотруднику. При получении новых комплектов документации или их переадресации данные пересчитываются динамически и отображаются в диаграмме. Таким образом загруженность каждого сотрудника становится наглядной и прозрачной. Актуальная информация по загрузке помогает оперативно перераспределять задачи между сотрудниками и эффективнее управлять командой.
«Задачник модуля ПИР дает наглядное представление по статусу согласования документов, позволяет управлять нагрузкой специалистов, отслеживать дедлайны и корректировать приоритеты. Точная информация под рукой помогает принимать точные управленческие решения» — комментирует Антонина Люляева, руководитель направления СОД "Гаскар групп".
Справка
GASKAR GROUP – это российский разработчик и IT-интегратор цифровых решений.
Мы создаем продукты для автоматизации строительных процессов, пассажирского транспорта, горной логистики, а также занимаемся объективным контролем с помощью IOT-решений. Наши продукты используют коммерческие и государственные заказчики, генподрядчики, генпроектировщики.
Наша миссия: создать единую экосистему строительных решений для всех этапов жизненного цикла строительства и сделать строительство прозрачным, качественным и эффективным.
GASKAR GROUP входит в единый цифровой контур ГК «Аметист Групп», группы поддержки и цифровизации строительства, объединяющая бренды в области проектирования, строительства и цифровизации строительной индустрии.
Exon - облачная платформа для автоматизации и управления строительными процессами. С помощью Exon строится более 500 объектов по всей России, в том числе дома по программе реновации и Международный медицинский кластер. На сегодняшний день Exon применяют более 2800 компаний в более 30 регионах РФ.
Подпишитесь на новости
Наши партнеры
