Составление и делегирование графика производства работ в строительстве

3 правила эффективного составления и делегирования графиков производства работ в строительстве
Есть три ключевых момента, которые оказывают критическое влияние на эффективность планирования. Чтобы организовать совместную работу генерального подрядчика и субподрядчиков, нужно:

1. Четко определить задачи и ответственность подрядчиков. Все участники процесса должны понимать, какие работы переданы и кто за что отвечает, какие документы и в каком виде нужно предоставить, в какие сроки.
2. Правильно распределить трудовые силы, оборудование и материалы. Генеральному подрядчику при планировании работ следует учитывать не только свои собственные ресурсы, но и ресурсы подрядчиков.
3. Установить эффективные каналы коммуникации между заказчиком и подрядчиками. Участники должны получать оперативную и достоверную информацию о проекте.

Какие проблемы могут возникнуть
В проекте участвует много юридических лиц. У каждой организации свои стандарты составления графиков производства работ и сбора данных о фактических выполненных объемах, поэтому подрядчик в строительстве специально готовит документы для генерального подрядчика. Тот дополняет их нужными сведениями для заказчика — также вручную. Это трудозатратный процесс, при котором в данных могут быть допущены ошибки.
А если посмотреть на ситуацию шире, то при делегировании графиков на бумаге или в отдельных программах, возникает еще ряд проблем:

• Отсутствие общей картины по проекту. У каждого отдела своя Excel-таблица, куда собирают данные.
• Сложность контроля выполненных работ. Каждую цифру генподрядчику приходится перепроверять лично.
• Отсутствие оперативной аналитики. На сбор отчета может уходить несколько суток. За это время состояние работ на объекте производства работ может значительно измениться.
  

Как автоматизировать составление и делегирование графиков производства работ

Представим, что в описанном выше процессе взаимодействия генерального подрядчика и субподрядчиков остается только одна ручная манипуляция — внесение факта выполнения работ. Такое возможно при работе со строительными цифровыми платформами, такими как «Цифровое управление строительством».

1. Составление графика производства работ происходит автоматически на основе загруженных в систему смет. Есть отображение ГПР в виде таблицы с учетом иерархической структуры работ и в виде диаграммы Ганта с отслеживанием критического пути и автоматическим расчетом расписания. Прогноз выполнения задач система рассчитывает на основании фактической динамики выполнения работ. Также можно сформировать директивную (базовую) версию графика.

Отображение ГПР на диаграмме Ганта в ЦУС

2. Подрядчик вносит в ГПР факт и автоматически формирует в ЦУС исполнительную документацию для генподрядчика.

В ЦУС встроен инструмент для делегирования ГПР


3. Подрядчик вносит в ГПР факт и автоматически формирует в ЦУС исполнительную документацию для генподрядчика.

Все данные для исполнительной документации загружаются из ГПР по нажатию на кнопку «Заполнить автоматически»

4. Генеральный подрядчик проверяет и согласовывает фактические объемы работ и также в несколько кликов формирует документацию для заказчика
5. На основе внесенных данных формируется подробная аналитика в разрезе план/факт, из которой можно формировать любые отчеты для генподрядчика, заказчика или инвестора.

В ЦУС более 25 настраиваемых виджетов аналитики



Преимущества сквозного планирования

Вернемся к трем основным правилам эффективного делегирования графиков работ, о которых говорилось в начале статьи. Информационная система «Цифровое управление строительством» позволяет их реализовать.

1. С помощью ЦУС вопрос о разграничении ответственности решается за счет версий ГПР, возможности создавать задачи в планировщике и назначать ответственных.
2. Для удобного планирования ресурсов в системе есть диаграмма Ганта. Она позволяет увидеть на графике, где может не хватить техники, работников или материалов, а также в какие периоды ресурсы недозагружены и можно увеличить интенсивность работ.
3. ЦУС позволяет одномоментно информировать всех участников о статусе проекта согласно их роли. Изменения отображаются в реальном времени. Таким образом система дает объективную картину по проекту в разрезе не только ГПР, но и прочих модулей, таких как ИД, СК, информационные дашборды и другие.
   

Выгоды, которые можно получить от составления и делегирования графиков производства работ в ЦУС, разделим на две группы: управленческие и проектные.

Управленческие	Проектные
1. Актуальная и оперативная информация о плановом и фактическом выполнении. 2. Единые данные для всех отделов и направлений с учетом ролевых настроек. 3. Доступ к информации без посредников и ожидания ответов. 4. Возможность контролировать подготовку документов с помощью их статусов в системе.	1. Контроль изменений с помощью среды общих данных. 2. Простое и быстрое формирование исполнительной документации. 3. Получение актуальной версии рабочей документации в производство работ. 4. Быстрая отработка предписаний по строительному контролю в системе.

Источник: ЦУС Академия