Расширение функционала “Экзон”: новые возможности для работы с первичной документацией
15 августа 2024
Цифровая платформа “Экзон” расширяет свои возможности: пользователи теперь могут формировать справку о стоимости выполненных работ по форме КС-3 в автоматическом режиме. Новая функциональность способна сократить время на обработку больших объемов данных в 3 раза, при этом исключив ошибки и неточности, которые может совершить пользователь при ручном вводе информации.
Справка о стоимости выполненных работ (КС-3) – это специальная форма отчетности, которую используют в бухгалтерском учете. Она нужна для того, чтобы фиксировать и передавать информацию о финансовых операциях компании. Составление КС-3 обеспечивает прозрачность финансовых операций и позволяет контролировать расходы и доходы организации.
Пользователям “Экзон” теперь доступен новый раздел “Параметры справки КС-3” по аналогии с уже имеющимся разделом акта по форме КС-2, в котором отражается объем выполненных работ. На основании самых распространенных форм удержаний ФНС разработчики платформы создали в системе типы этих удержаний:
При этом оставлена возможность пользователю самостоятельно добавлять дополнительные строки, которые также будут отображены в справке КС–3 в соответствии со всеми правилами оформления этого типа документа.
При работе в конструкторе актов ответственный специалист при заполнении объемов за отчетный период увидит суммы с начала строительства, с начала года и за отчетный период, что удобно с точки зрения понимания целостной картины затрат/доходов на всех этапах строительства. Ранее система позволяла лишь загружать готовый документ, предварительно оформленный специалистом компании или подрядной организации. Теперь же справка формируется автоматически: включив индикатор для подсчета итогов, пользователь получает не только акт о выполненных работах КС-2, но и справку о стоимости этих работ КС-3 (при совпадении периодов).
Первичные документы в “Экзон” можно подписать с помощью электронной цифровой подписи - система автоматически передает оператору ЭДО на проверку документ, который впоследствии отправляется в ФНС России в качестве отчетных документов. Отправка бумажных версий при работе с исполнительной документацией и с актами пользователям “Экзон” не требуется.
"Новая функциональность в “Экзон” значительно упрощает процедуру формирования первичной документации. Мы понимаем, что этот процесс может быть сложным и трудоемким, требует внимательности, точности и строгого соблюдения всех правил оформления документов. Ручная обработка данных часто приводит к ошибкам и неточностям, многократной переделке документов, что может негативно сказаться на результатах проекта и оплате услуг в полном объеме. С появлением данной функциональности наши клиенты смогут минимизировать риски, повысить эффективность и прозрачность процессов, позволяя сосредоточиться на главном — успешной реализации проектов", - отметила заместитель технического директора “Экзон” Елена Чернакова.
Для получения дополнительной информации обращайтесь:
Пресс-служба: pr@gaskar.group
Директор по внешним коммуникациям Аметист Групп – Филина Фаина, faina.filina@amethystgroup.ru, +7 (926)268-47-09
Руководитель маркетинговых коммуникаций Гаскар Групп – Плыгунова Екатерина, e.plygunova@gaskar.group, тел.: +7 (925)576-47-22
Сайт: https://exonproject.ru/
Пользователям “Экзон” теперь доступен новый раздел “Параметры справки КС-3” по аналогии с уже имеющимся разделом акта по форме КС-2, в котором отражается объем выполненных работ. На основании самых распространенных форм удержаний ФНС разработчики платформы создали в системе типы этих удержаний:
- зачет аванса,
- гарантированное удержание,
- удержание штрафов/пеней,
- учет суммы иных требований.
При этом оставлена возможность пользователю самостоятельно добавлять дополнительные строки, которые также будут отображены в справке КС–3 в соответствии со всеми правилами оформления этого типа документа.
При работе в конструкторе актов ответственный специалист при заполнении объемов за отчетный период увидит суммы с начала строительства, с начала года и за отчетный период, что удобно с точки зрения понимания целостной картины затрат/доходов на всех этапах строительства. Ранее система позволяла лишь загружать готовый документ, предварительно оформленный специалистом компании или подрядной организации. Теперь же справка формируется автоматически: включив индикатор для подсчета итогов, пользователь получает не только акт о выполненных работах КС-2, но и справку о стоимости этих работ КС-3 (при совпадении периодов).
Первичные документы в “Экзон” можно подписать с помощью электронной цифровой подписи - система автоматически передает оператору ЭДО на проверку документ, который впоследствии отправляется в ФНС России в качестве отчетных документов. Отправка бумажных версий при работе с исполнительной документацией и с актами пользователям “Экзон” не требуется.
"Новая функциональность в “Экзон” значительно упрощает процедуру формирования первичной документации. Мы понимаем, что этот процесс может быть сложным и трудоемким, требует внимательности, точности и строгого соблюдения всех правил оформления документов. Ручная обработка данных часто приводит к ошибкам и неточностям, многократной переделке документов, что может негативно сказаться на результатах проекта и оплате услуг в полном объеме. С появлением данной функциональности наши клиенты смогут минимизировать риски, повысить эффективность и прозрачность процессов, позволяя сосредоточиться на главном — успешной реализации проектов", - отметила заместитель технического директора “Экзон” Елена Чернакова.
Для получения дополнительной информации обращайтесь:
Пресс-служба: pr@gaskar.group
Директор по внешним коммуникациям Аметист Групп – Филина Фаина, faina.filina@amethystgroup.ru, +7 (926)268-47-09
Руководитель маркетинговых коммуникаций Гаскар Групп – Плыгунова Екатерина, e.plygunova@gaskar.group, тел.: +7 (925)576-47-22
Сайт: https://exonproject.ru/
Подпишитесь на новости
Наши партнеры