Требовалось, чтобы новая система полностью покрывала функциональные возможности предыдущей, а также, чтобы в Tekta могли вносить в продукт свои доработки, помимо предусмотренных дорожной картой разработчика, и кастомизировать платформу под собственные запросы. После анализа рынка Tekta остановила свой выбор на Pilot-ICE Enterprise от российского разработчика АСКОН, члена НОТИМ. 

Перед командой внедрения стояла задача выполнить переход с одной системы на другую с сохранением данных и без остановки производственных процессов. Для этого сначала был проанализирован объем данных, накопленный в BIM 360, а затем специалисты АСКОН консультировали заказчика и помогали повторить бизнес-процессы в Pilot-ICE, включая настройку шаблонов согласований и прав доступа пользователей, создание структуры.
Процесс миграции с BIM 360 на Pilot-ICE Enterprise был выполнен в три этапа: 

I этап – определение порядка вложенной структуры и выбор вариантов загрузки редактируемых и нередактируемых файлов и архивов. 

II этап – анализ информации по замечаниям из полученных файлов метаданных из BIM 360 и анализ, из каких атрибутов состоит карточка замечаний в Pilot и какой информацией их нужно заполнить для построения расширенных отчетов.

III этап – работа с единым файлом метаданных по всем документам. 

Полный цикл от разработки технического задания до миграции 20 тысяч файлов занял 20 рабочих дней. Залогом успеха в проекте было четкое понимание целей, задач и конечного результата как со стороны Tekta Group, так и со стороны команды внедрения АСКОН-Центральная Россия.

Антон Солорев, директор департамента информационных технологий Tekta Group: «В результате внедрения Pilot-ICE Enterprise мы получили гибкость настроек, их вариативность. Например, это касается возможности управлять правами доступа и делать email-рассылки по участникам проектов. Исчезла тревога, что кто-то из вендоров вот-вот уйдет и мы все потеряем».